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财税企业如何布局数字化?
经营账展望 | 2022-06-08 25015
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数字化升级,是各行各业都在探讨的问题。
 
那为什么各行各业都那么迫切需要实现数字化升级呢?
 


第一、政策的要求
 
根据中国税务报的报导,近期我国金税四期建设的顶层设计已完成,形成了税收征管方式从“收税”到“报税”再到“算税”,征管流程从“上机”到“上网”再到“上云”,征管效能从“经验管税”到“以票管税”再到“以数治税”的智慧税务蓝图。
 




在政策规范下,企业的财务合规和税务合规,将是经营过程中很重要的一部分,这也加快了企业步入财务合规的进程。


 
第二、企业发展的需求
 
很多企业希望能借助数字化升级,来提升企业管理的质量和效率。
 
特别是中小微企业,通过业财税数字化,能够实现经营数据汇总和处理,一方面改善经营业务流程、提高效率,一方面也能帮助企业更高效便捷地进行决策
 
而且数字化对企业是一个正向的循环过程,数字化越完善,企业的市场竞争力也就越强,企业的市场占有率越高,也就推动数字化更完善。
 
根据有关机构测算,数字化升级可使制造业企业成本降低17.6%、营收增加22.6%;使物流服务业成本降低34.2%,营收增加33.6%;使零售业成本降低7.8%,营收増加33.3%。(数据来源:国家发展改革委)
 


企业如何布局数字化?
 
企业数字化升级,就是将企业经营过程中生产、管理、销售各环节都与互联网、大数据相结合。简单来说,就是企业经营中产生的各种数据,获取并加以利用,来支持企业决策。
 
其中,这五大数据处理能力是缺一不可。
 



①数据获取:除了要收集企业浮在表面的数据,还要收集企业经营过程中100%的数据,并进行实时反馈。
 
②数据分析:能将财务数据与业务数据结合分析,通过数据看趋势,发现问题。
 
③数据决策:能支持及优化业务决策。
 
④数据计划:根据决策内容,更准确地制定下一步的执行计划。
 
⑤数据执行:赋能业务执行,让经营过程变得透明。



财税企业数字化升级
 
瞭望东方周刊(瞭望智库)发布的《2021财税行业数字化发展研究报告》提到,税收征管数字化已成定局,当前的财税行业,已经全面走向了数字化。
 
也就是说,财税企业早已走在数字化的前头。
 
根据数字化五大数据处理能力,财税行业也提出了新概念——经营账。
 
与税务账、会计账等不同,经营账是基于企业业务开展过程中所有经营数据的汇总和处理后形成的账。
 
经营账的本质就是业财税数据一体化,是对经营状况的分析并对未来进行预判和决策。
 
除了解决经营数据的收集,经营账还能帮助企业完成数据分析、数据决策、数据计划、数据执行,轻松搞定企业数字化。

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我们以经营一家水果店为例。
 



经营账反映实时经营情况
 
经营一家水果店,作为老板,我们首先关注的是收入和支出。
 
实际上,为了更了解水果店的经营情况,我们还需要掌握:
哪种水果卖得好(产品维度)
哪个员工卖得好(职员维度)
哪个顾客买得多(客户维度)
水果采购情况(采购维度)
水果的库存情况(库存维度) 
……

这么多的数据,如果都是一些小票、单据、表格,一周一个月下来,先不说大量单据整理耗时耗力,想要找到某一天的小票都有难度。
 
如果我们通过经营账,就能将这些业务数据都数字化,不仅提高效率,最重要是能水果店的经营状况快速且真实反映出来。
 
经营账提升企业决策效率
 

很长一段时间内,普通的企业很难收集业务数据,导致可分析的数据很少,在分析决策上也比较粗糙。有了完整的经营数据,打通业务、财务,就能让数据分析更深入。


在管人管钱管水果上,我们对水果店更加有把握,各项决策更加游刃有余。

比如通过经营账,我们的经营数据每天都更新。前两天水果店刚进货了500斤西瓜,今天就看到西瓜的库存只剩下50斤,这时候就能快速决策要进货西瓜。
 
经营账驱动企业合规增值
 
在国家政策因素下,水果店也需要走向合规,这也是大势所趋。
 
我们的水果店,各项经营流程清晰透明,将合规管理融入经营中,减少了违法违规行为的出现。
 
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