1、首先,前台会计严格意义上说不能是会计,只能说是收款人,收了钱有些酒店只开收据不开发票,晚上把发票(收据)的存根联交会计就是了,前台只对发票(收据)的存根联和所收的钱数负责。
2、前台不需要会计,收银就行了。财务则不能少,主要分为应收,应付,日审,总帐,成本,库房,总出纳。职责有控制成本,数据报表,交各种税,日常银行业务,等等。要说关系的话,那么财务是要参与管理的重要部门。前台是日常业务的一部分。
3、简单的说,财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。
4、先说进场费,一般来说商家和酒店会有协议,而其对方一般会所要收款凭证(发票或者收据),所以财务部分不可能全部私吞。我先说财务部门、经理、销售部门、进场商家、内审部门的关系。但是总经理不可能整天看会计账簿,所以企业中需要第三方监督。
5、监督的程序是这样的:费用凭据由总经理签字,再由会计审核,最后由出纳支付。总经理,会计,出纳应该职权相互分离(至少会计和出纳职权分离),并保证会计部门的一定独立性,这样公司的财务运营才有可能健康发展。
接替前台收银工作,为客人办理入住、退房手续(具体业务流程参考前台收银部分,略)。夜审前准备工作。A、检查已收档收银点帐单、报表是否全部上交,是否存在少交账单的现象;查看电脑中是否存在未结帐帐单,如有以上现象,则将其收银员记录下来,上交收银主管待处理。
收银员交接班时必须2人同时清点,复合,周转资金,做好每日进货帐目详细登记,收银台现金如有差错将由收款员个人承担经济责任。收银员提前二十分钟上班进行交接。收银台现金只能由指定管理人员收取,其他任何人不得以任何理由支取现金,如有上述情况发生,一切责任由收银员承担。
服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。认真地进行交接工作,不清楚的地方要及时提出,【备用金】班班交接,前帐不清后账不接。作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
酒店财务管理中内部控制建议完善酒店内部管理理念的建设酒店企业的管理人员需要在平时的经营活动中不断贯彻和渗透内控管理理念,与此同时,采取措施,让每名员工自觉遵守实际工作中的规范、制度,任何人都不能超越内部控制的许可权。
在实际操作中,会计基础工作的不规范导致内部控制存在诸多问题。例如,财务人员职责界定不清、财务手续不完善、会计与出纳职责混淆,特别是在基层单位,人员短缺可能导致一人身兼多职,如采购、付款和收款的混淆。这些弱点在国际上也普遍存在,甚至可能导致企业破产。
首先,在我国的部分企业中,内部控制的意识比较薄弱。当前的市场经济环境中,企业间的竞争日趋激烈,企业内部会计财务管理直接关系着企业的竞争实力。
如果酒店是加盟店或者单品牌店,归经理管辖或者老板直管,和财务进行日常对账直接核算;如果是连锁酒店,对资金这一块要求都很严格,一般属于财务部门管理。
财务部财务部是酒店经济管理的核心部门,负责酒店的财务管理和资金运作。包括财务预算、成本控制、收入管理、风险管理等。财务部需要确保酒店的财务状况良好,为酒店的运营和发展提供有力的经济支持。
酒店部门包括:前台部前台部是酒店的门面,负责接待工作,包括客人入住登记、结账退房、客房预订、咨询解答等。此外,前台还负责客房状态的管理和更新,确保客人得到及时的服务。客房部客房部主要负责酒店所有客房的清洁、保养和布置工作。该部门需确保客房的卫生和质量,满足客人的居住需求。