1、正面回答检查物业服务公司财务帐目设置情况,是否设置全体业主所有、部分业主所有帐户,按照收入项目对业主公共收益进行单独核算。检查物业费、停车费、公共场地设施租赁费、媒体广告费、底铺租赁费收入是否完整、准确。检查物料采购、工资福利发放、维修工程审核手续是否规范,公共水电费用的分摊是否合理。
2、企业要依据财务管理要求以及经营目标设立专门的财务管理中心,对于财务管理的各项职责都要做到专人专项负责,所有的经营活动都必须实行报账制度,并由财务管理中心的工作人员对这些活动项目涉及到的财务信息进行及时的核对。对于在外地成立分公司的物业企业,财务管理中心要制定专人负责子公司的财务工作。
3、负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回售楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费缴纳、银行票据结算,保管库存现金及银行控票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。
4、财税机关。物业管理委员会财务核算应按照国家的有关法规,建立和健全内部各项财务管理制度,妥善管理会计账册档案,接受财税机关、主管部门和领导的检查与监督。物业公司的财务包括所管楼盘的物业管理财务核算及物业公司其他的经营的财务核算一般分成两部分,一部分为账务核算,另一部分为收费核算。
5、可以啊物业服务收费管理办法第十二条实行物业服务费用酬金制的,预收的物业服务支出属于代管性质,为所交纳的业主所有,物业管理企业不得将其用于物业服务合同约定以外的支出。物业管理企业应当向业主大会或者全体业主公布物业服务资金年度预决算并每年不少于一次公布物业服务资金的收支情况。
1、建议物业财务部工作风险防控点在往来账款的跟踪(按时对账,清单、发票及每个月的总额与对方公司的每个月的明细是否一致)与收款环节(收款尽量使用公账)上。
2、建立风险防范机制为确保物业服务企业的声誉和经济利益不受损害,应在经营管理过程中实行预警制度,即要根据收支计划和实际财务运作测算出收支平衡点,规定一旦低于平衡点多少幅度时,企业就要自动进入警戒状态。
3、住宅专项维修资金管理实行专户存储、专款专用、所有权人决策、政府监督的原则,但是存在业主人数众多,自治水平低,监管不到位等等问题,住宅专项维修资金的主管部门监管风险,主要来自于审计监督力量的不足,尚无法定的监管部门,也无成熟、完备的监管工作机制和廉政风险防控机制等等。
4、具体分析:这个案例中我们需要关注的风险点主要有二,分别是超限额列支预提费用和超范围列支预提费用。
5、具备较强的专业能力及财务风险敏感度。具备较强的组织敏感度、沟通影响能力。具备较强的系统思考能力。能够通过机制、流程去管控财务风险。统招本科及以上学历。从事物业行业财务相关管理工作3年,或有集团级财务管理经历1年以上。
主要是加强保安措施,配备专门保安人员和保安设备(报警装置、门户密码开启装置、闭路电视监控器等),加强写字楼内部及外围保安巡逻,加强对停车场的保安及交通指挥。防止人为破坏治安秩序,杜绝各类可能发生的事故。消防工作(1)消防工作的指导思想是:以防为主,宣传先行,防消结合。
写字楼物业的特性和使用要求,决定了写字楼日常管理的工作内容与工作重点主要在以下几个方面:营销推广由于写字楼宇收益性物业(商业物业)的特性,决定了营销推广是其一项经常性的管理工作内容。当今的写字楼宇除了少部分自用外,大部分都用于出售和出租(主要是出租)。
物业管理的内容:物业管理类别可分为商住、写字楼、高级公寓和一般住宅小区四种。物业管理企业会计与物业管理的发展息息相关,蓬勃发展的物业管理要求物业管理企业会计工作能够发挥更大的作用。
写字楼物业管理服务内容主要包括以下几个方面:安保巡逻服务。包括24小时门岗值守、监控系统监控、巡逻inspection等,确保写字楼内的人员与财产安全。环卫保洁服务。包括办公区域及公共区域的日常清扫与垃圾处理、桌面保洁、植物养护等,保持写字楼内的整洁与舒适度。空调电梯管理。
接下来,写字楼物业客服管理是书中重点介绍的内容,它涵盖了与租户的沟通、服务提供以及满意度提升策略,确保了良好的客户关系和商业环境。工程管理部分详细讲解了设施维护、设备运行和应急处理等,确保写字楼的正常运营和高效运作。