1、采购部门内部要设立内控管理小组，自己审查自己，自己发现问题，早发现、早诊断、早治疗，不要等问题出现后才去反思堵漏。采购内部的审计应从计划到付款全流程掌控，通过流程化、系统化、信息化实现阳光采购。
2、第明确采购需求下达部门和关键审批人。一个公司不能所有部门都可以向采购人员下达采购指令，也不能任何一个人就可以向采购人员下达采购指令。采购需求必须由专门的部门进行整合后，经过关键审批人审核后才能下达给采购人员，采购人员才可以向供应商下达订单。第供应商的开发与议价分离。
3、应建立与完善企业内控制度，加强教育，提高素质。应建立与完善内部控制制度与程序，加强对职工尤其是采购业务人员的培训和教育，不断增强法律观念，重视职业道德建设，做到依法办事，培养企业团队精神，增强企业内部的风险防范能力，从根本上杜绝合同风险。
加强财务管控要做到以下几点：更新观念，以全员精细化管理为核心。因此从个人发展与企业发展的关系，以及实现个人价值与企业价值共同提高的高度来形成人人搞管理的良好企业氛围。程序至上，以细化财务管理为重点，做事之前先定程序，凡事有章可循、有据可查、有人负责、有人监督。
如何做好财务管控财务负责人，要做好财务管理工作，首先要取得公司老板的支持，就财务工作在公司经营中的重要地位与工作规划做好充分的沟通。如果连这一点都达不到，基本上就不要再往下看了。
建立健全内部财务管理制度，规范财务行为财务制度是企业从事财务活动，实施财务管理，进行会计核算和实施会计监督的基本准则和行为规范。实行会计主管委派制，加强会计监督功能提高财务管理水平，离不开真实、可靠的会计信息，而会计主管委派制的实施为确保会计信息的真实可靠提供了前提和保证。
企业领导要选派思想素质好、责任心强、业务水平高的人员充实财务班子，做到任人唯贤。要更新观念，树立财务管理是企业管理的核心的新观念，使企业员工尤其是企业领导都懂得财务管理的重要性，增强财务管理意识。
如何加强财务管控加强财务管控要做到以下几点：更新观念，以全员精细化管理为核心。因此从个人发展与企业发展的关系，以及实现个人价值与企业价值共同提高的高度来形成人人搞管理的良好企业氛围。程序至上，以细化财务管理为重点，做事之前先定程序，凡事有章可循、有据可查、有人负责、有人监督。
为改变这种局面，更好地适应市场经济发展，公司需实行全面的预算管理，财务控制的重点逐步向全面预算转移，通过全面预算的编制、执行、考核三个环节，实现对企业一切生产经营活动全过程的控制和管理。
订单（order）订单上必须有部门经理签字。单价必须将存货的价款和税金分开。这样做一个是便于核算，还有一个是看起来很正式，让那些想做手脚的人有心虚的感觉。2，收货单（receipt），收货单要有收货部门的收货人和收货经理同时签字。
从采购流程入手，重点关注询比价流程及相关资料是否齐全。从采购合同执行情况入手，有些采购人员会比较容易发现公司的漏洞。提供方便的投诉渠道，供供应商、质检员、仓库保管等及时投诉，提供详细的信息。
录音或者照片等。要想防止采购员吃回扣，一般的方法是：第一，采购物料，安排两个人共同采购；第二，大宗采购或者重要的部件采购，集体决策；第三，对于采购的关键岗位，实行定期换岗，定期调整工作岗位和工作内容；第四，对于发现采购吃回扣的情况，除了扣罚工资外，还可以处以严厉的罚款。
作为企业管理者，规避采购员吃回扣的问题是一项至关重要的任务。以下是我从企业管理者的角度出发，提出的一些策略和方法：建立严格的采购流程：确保采购过程中的每一个环节都有明确的规章制度，并严格执行。这包括供应商的选择、采购订单的审批、货物的验收等。任何违反流程的行为都应受到严肃处理。
对采购业务的管理，这基本上是管理会计的范畴，其实这方面有专业的软件来实现，比如元年云，从企业的支出角度出发，涵盖采购管理、结算、费用报销三者为一体的解决方案。全面支持企业费用支持、非生产性采购、生产物资采购；与外部电商、供应商全面协同；与企业内部信息系统高度集成。
从财务的角度来看，我们怎么样控制材料成本？从量的方面控制：采购人员需要有责任心，经常与生产部门沟通，保持合理的库存，以减少资金占用；从价格方面的控制。签定合同过程中的决策，对供应商的考察，对供应商成本的了解及公司的内部控制等等。
如：审批采购的人员不能直接从事采购业务。二是授权批准控制制度。明确规定涉及财务会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容，单位内部的各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任，经办人员也必须在授权范围内办理业务。
制定标准，各具体负责人根据企业需求制定采购材料的各项详细标准检验参数，实行每批次进门检验，不符合标准的材料不予进库。奖罚制定，不定期抽查各负责人采购的材料是否是品质达标，成本最低，服务最好。对于优秀负责人给予奖励，对于有瑕疵或过失的负责人给予批评，处罚，甚至调离。
根据采购发票和验收入库单据进行入库处理：-计算进货成本（买价+相关税费+运输费等）。-借记【库存商品】，借记【应交税费-应交增值税-进项税额】，贷记【银行存款】、【预付账款】、或【应付账款】等。
分销批发是品牌商拓展销售渠道的工具，通过淘宝分销平台，品牌商可以管理分销商的订单和资金结算。对于非淘宝平台的分销和批发，系统需要独立设置，支持分销商获取库存信息和下采购单。最后，财务管理模块负责财务结算和核算，确保店铺运营的经济效益。
集成了进销存与财务管理功能，通过专用API接口支持与淘宝、拍拍、京东、ShopEx以及独立商城等平台的订单下载、库存同步和快速发货。软件支持快递单和发货单的打印格式自定义，并提供批量条码扫描功能，以实现二次校验和扫描式出入库管理。支持局域网和远程异地办公，确保远程连接的快速和安全。
公司支付宝账户由财务指定专人进行管理，（并在接收账号后重置登陆密码和支付密码）严禁向他人泄露支付宝账户信息。公司支付宝所绑定的银行账户均要按月核验排查是否正常使用。
以下是一些常见的淘宝子账号财务功能：结算管理：子账号可以查看、管理自己店铺的结算情况，包括确认收货、申请提现、查看账户余额等。交易记录：子账号可以查看店铺的交易记录，包括订单明细、退款记录等。账户充值：子账号可以选择充值淘宝店铺的资金，以确保店铺正常运营。
1、．会同财务管理部、会计部确定合理的采购批量，及时了解存货情况，合理采购。4．汇总各系统的物资需求计划，平衡采购计划。5．评审供应商选择、建立供应商档案。6．组织采购合同评审，签订采购合同，实施采购活动。7．建立采购合同台账，并对合同执行情况进行监督。8．对大型采购进行比价或组织招标、竞标活动。
2、主动沟通，一般财务主管都比较牛的，如果出现资金问题，则应提前沟通财务，不要指望财务主动给采购打招呼。通过各种方法及时了解到公司财务资金状况，方能准确把握与供应商之间的合作。2，对部分难缠的角色，要有理有据，不卑不亢，确实无法协调，则找合适的机会在领导跟前跟他沟通。
3、发挥我们传播财务的职能，要把我们一些财务思维，财务理论传播给我们业务人员；在沟通过程中，我们要换位思考，主动沟通。
4、第一，要建立完善的财务制度流程。在建立财务制度的时候，要适合企业自身的实际情况，要注意不能生搬硬套，将一些大企业的制度直接照抄过来，如果不适合本企业实际情况的制度，会给企业带来很大的麻烦，甚至执行不下去。第二，要对业务部门和其他部门进行专门的培训。
5、财务部门和业务部门的矛盾解决可以从以下几个方面考虑：财务部门要成为懂基本业务的财务部门要解决问题，首先财务部门要成为懂基本业务的财务部门。目前财务部门存在的问题是跟其他部门的分隔和界限太明显，财务是财务，业务是业务，两者之间交流的时候基本上就是“鸡同鸭讲”，“对牛弹琴”。
