1、战略风险之财务信息安全风险财务共享中心作为负责公司所有金融业务数据的处理及储存,数据安全问题成为非常重要的问题。平安集团需要建立安全的网络及存储设施,引进安全技术,加强安全培训,实现全面的风险把控,确保公司经营活动和经济利益的安全。
2、为了满足财务共享中心的需要,必须指派专人负责设计财务共享中心的信息管理模式及提升信息系统管理功能,这些花费都非常巨大,甚至给企业造成严重的负担,更有甚者因为盲目推崇昂贵的国外大型信息系统而导致破产的企业;巨大的税务风险及税务机会成本。
3、为适应新的环境和新的战略,平安集团财务采取矩阵管控模式,应对多元化发展并实现资源共享和风险控制。平安集团于2004年启动财务集中,开启财务创新之路的序幕,成为国内首批建设财务共享中心的集团企业,走过了“一年规划、三年创建、九年运营”的历程,不断挑战全新的高度。
4、平安数科正式挂牌时间是2008年,平安集团的财务共享服务中心以七大产品线——费用、总账、资金、税金、年金、估值、职场为依据进行足迹结构框架的划分。每个产品线都有专门小组负责,并有产品经理进行监督。同时成立一个单独的营运支持组负责进行关键绩效指标、业务培训以及质量检验等监督评价工作。
财务共享中心也称为财务共享服务中心(FinancialSharedServiceCenter,简称FSSC),是将企业开设在不同国家、地区或同一国家不同地区的实体会计业务集中到共享服务中心来进行操作和处理,在许多跨国企业和大型集团企业应用较为广泛。
财务共享,指的是依托信息技术,以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低企业运营成本或创造企业价值为目的,以市场视角为基础对内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理行为。
财务共享服务中心(简称FSSC),是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它将不同国家、地点的会计业务,提交到SSC(共享服务中心)进行记账与报告,保证了会计记录和报告的规范、结构统一。财务共享中心一般为人员素质较高的制造业企业所属各分支机构、办事处服务。
财务共享服务中心(FinancialSharedServiceCenter,简称FSSC)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记账和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计。
财务共享服务中心是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。财务共享中心的实质是将不同国家、地点实体的会计业务集中在一个共享服务中心,然后完成记账和报告等工作,适用于金融企业、服务企业、制造业的销售网点、连锁企业、通讯服务业等信息流动性较强的行业。
财务共享服务中心,简称FSSC,是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记账和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计。
1、对财务制度与政策统一,进行财务管理制度进行修订。如果没有一个统一的制度政策,即使进行组织架构改革,仍然会出现问题。所以必须要有统一规范的财务作业标准与流程,通过有效整合后,把制度政策配套起来切入到系统中去,保证前端业务部门按照制度和政策去运营,并根据外部环境和内部管理的需要不断完善与改进。
2、作为一种新型的管理模式,共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新。在财务领域,它是基于统一的系统平台、ERP系统、统一的、会计核算方法、操作流程等来实现的。集团企业首先进行管理创新和思维方式的改变。
3、数据采集与整理:财务部门按照会计准则对公司的财务数据进行采集和整理,包括收入、支出、资产、负债等各项数据。、税务调整:根据税务法规,对财务数据进行适当的税务调整,例如识别可以享受税收优惠的项目或费用,并计算出应纳税额。
4、在应付账款流程中,首先,分公司员工整理业务票据,通过财务信息管理系统提交报销申请单,经分公司负责人批准后,由管理部门收集并发送至服务中心。服务中心的应付账款小组接收并审核这些凭证,确认信息无误后,生成相关凭证,如有问题则通知分公司进行修正。审核通过后,进行付款,并对凭证进行归档。
一般情况下,企业都有月度经营分析会,财务共享服务中心也是类似运营方式,应定期开展月度经营分析会、质量分析会、流程优化项目追踪会等。运营指标体系通常表现为流程效率或者差错率,但“流程弹性”可能跟过去企业认知不太一样。
流程标准化和规范化:财务共享服务中心的建设需要将企业内部的财务管理流程进行标准化和规范化,包括会计核算、费用报销、资金管理等。通过对这些流程的标准化和规范化,可以提高企业的财务管理效率和准确性,降低管理成本。
第一,申报。各分公司员工将实际业务中发生形成的业务票据进行初步整理,并在分公司通过全公司财务信息管理系统中填报并形成一份独立的报销申请单,在由该分公司的相关负责人批复后由专门管理部门收集并寄往财务共享服务中心。第二,审批及入账。
财务共享中心运用计算机技术在提高工作效率与质量的同时,也必然存在一定的数字信息安全隐患,加大了企业财务安全的风险。因此在现阶段,企业对财务共享中心的建立应秉持理性化的态度,获得其好处的同时也应积极探索建立数字壁垒,保护信息安全。政府方面也应加快建立健全网络安全规范、数字信息管理标准等。
财务共享中心是需要通过全局架构去设计、建设和运营的。它存在的意义不仅仅是满足于日常财务工作的需求,更是形成多个板块构成的架构体系。财务共享服务中心的核心内容:战略定位:涉及战略目标、结构和职能等。组织架构:涉及运营模式、内部组织架构、管控关系等。
解决困境的办法就是寻找革新。舍弃传统的、人员流水线式工作的财务中心,转而建立一个智能化的无人工厂,即智能共享中心。智能财务共享中心是在人工智能、大数据、云计算、流程自动化等新技术支撑下,跳出传统财务处理思路的全新的智能共享服务中心。
以往采用台式机办公存在病毒入侵、不正常关机导致软件受损、计算机硬件故障等的各种不稳定情况,图扑安全监控能对安全漏洞的节点及时提醒。云部署环境下,当有非工作人员尝试冲破内部共享网络的安全边界时,更能立即阻挡并报警,保障云计算共享网络安全。
共享中心是把财务当成一项对业务部门的服务,首先借助更明晰的分工提升服务效率,其次则是借助信息系统的智能核算减少重复性工作,前者会有极限而后者却是共享中心持续可以改善的,这就依赖信息系统实现。