1、企业差旅管理对于财务来说，管理的规范是公司经营的最佳模式，可以从效率和真实性上对公司的财务产生积极的作用，在报销之前提供差旅的行程，可以做到合理的预算，而在出差，回来报销的时候可以做到真实的符合。
2、为更好的呈现差旅费控年中盛会的沟通，根据现场嘉宾的主题演讲以及互动答疑，我们整理出0模式的创新和实践的完整内容，为企业财务负责人、行政负责人、IT负责人、采购负责人等企业高管，以及差旅服务商、行业学者等专业人士提供前沿的探索，期待与您一起携手推动商旅管理新时代。
3、企业消费、报销、财务核算流程自动化、智能化，打造业财一体化平台，助力财务精细化管理，解放财务，推动财务会计管理转型。04辅助决策打通企业内部OA、预算、财务、报销等系统，可视化差旅消费数据，系统集成、数据互联互通，用精细化数据驱动科学高效管理决策，如挖掘企业消费大数据价值，定向优化供应链。
4、让平台管理人员快速定位系统运营、健康情况；活跃用户分析，按员工进入平台的通道、在线率、使用习惯、活跃度登陆次数、转化率等都分析。基于场景融合，打造企业消费及费控一站式全流程管控平台，实现企业费用数据全面归拢、多维分析、可视呈现和安全存储，助力财务职能转变，驱动企业全面数字化升级。
该解决方案立足于两个方面：预算管理；费用控制。同时，又将这两方面进行有效结合，在预算的范围内实现费用的控制，其中包含两个维度：部门维度：对部门的日常费用进行管理；项目维度：对项目的费用进行管理，无论项目的预算是归属在部门预算中，还是独立进行核算，该解决方案都可覆盖。
优化采购策略：对于采购类支出，可以采取集中采购、竞价采购等方式，以降低成本。同时，需要关注市场价格变动，及时调整采购策略，以确保成本控制在预算范围内。严格控制成本和费用：除了采购成本，公司还有很多固定成本和费用，如人力成本、租金、折旧等。
建章立制，制定合理有效的预算制定和财务管理制度以及相应的绩效考核办法并严格执行。2，定期对（费用）预算的执行情况进行对比分析，找出异常，及时处理，同时应结合实际做适当的计划调整。3，当期对费用支出的合理性进行审查、对比分析，结合计划达成情况，及时处理费用列支的异常行为，避免失控。
全面对接消费场景，实现预算执行全场景落地结合费用管控做消费场景的深度融合，是智能费控0模式的核心设计理念之一。涵盖差旅、会务、福利、餐饮、用车、福利、办公集采、劳保福利等全面覆盖的场景资源，让在费控云平台端的资源互联，更多元、更具价值的服务成为可能。
费用管控是企业管理中不可或缺的一部分。通过设定预算，进行费用分析，建立费用审批流程和标准，规范费用报销流程，以及建立费用监控系统，可以实现费用管控的有效管理。
为加强公司费用管理，控制不合理费用开支，同时提升公司财务管理水平，本办法特此制定，以规范总经理办公室的财务报销行为，确保报销程序的统一性。行政费用管理将采用预算管理、额度管理和行政管理三种方式。除公司特别规定的项目外，所有费用报销均需遵守“先列支，后报销”的原则。
在现行的差旅管理实践中，员工经常遭遇出差审批流程繁琐和费用垫付过多的情况。个人单独预订差旅服务导致费用难以实时控制，同时增加了财务审计和复核的工作量和成本。由于缺乏精细化的差旅管理，管理层往往无法及时掌握员工出差的具体行程信息，难以进行有效的成本分析和评估。
财务管理者：差旅费用，占比虽小影响却大访谈发现，大部分企业的差旅费用支出相对企业总费用支出占比较小，很多公司甚至还不到5%，差旅费用长期以来一直未得到企业主的充分重视。根据调研数据表明，目前仅有14%的受访企业通过“专业差旅管理公司”进行出差预订。
企业目前的差旅管理模式中，出差审批周期长、费用垫付较多是员工出差普遍面临的问题；同时，员工个人订购也导致差旅费用无法实时管控，财务审复核成本较高，造成企业较大的资源浪费；此外，对管理层而言，粗放型的差旅管控方式无法实时掌握员工出差行程信息，进行有效的成本评估。
交通费：出差途中的车票、船票、机票等；车辆费用：如果是自带车辆，出差路上的油费、过路费、停车费等；住宿费；补助、补贴：误差补助、交通补贴等；市内交通费：目的地的公交、出租等费用；杂费：行李托运、订票费等。
可以找一个专业的差旅管理公司，帮你做一个差旅方面的全面分析，从而解决差旅上的难题，并且还可以给你提供月结服务，月结可以全程控制帮助企业降低差旅成本。
差旅费中，公交车票等金额较小的定额票据，可以根据印章及印刷质量判断。因该类票据取得容易，取得成本低，几乎没有假票。其他金额较大票据，如住宿费发票、招待费发票等，可以在税务局网站查询真伪。对于业务是否真实发生，财务人员无法审核。
