1、通过电子印章技术实现印章物理印章统一收归、集中管控；分支机构在线提交印章试用申请，总部在线授权并用章，解决跨区域、跨层级、多人协作用章的问题；对文件盖章后的归档管理问题，以电子化归档方案给予解决。
2、到公安机关相关部门办理刻制手续，其形体和规格，按国家有关规定执行；新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查，启用需要下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
3、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
4、一）印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失。
5、所以为了预防和杜绝这样的事情发生，企业就需要随时对公司印章的使用状态进行实时的监控，确保不会被私盖和偷盖到与公司无关的文件当中。
1、措施（一）首先建立日常保管制度。指定印章归口管理部门，明确企业各部门印章管理职责，明晰印章刻制、使用的业务流程，做到有规可依、有章可循。（二）建立岗位法律风险防控体系。
2、印章信息上报不及时，隐瞒印章状态实体印章交由人工管理，印章状态全靠管理员报告，信息不仅存在时差还可能出现瞒报风险。有时印章丢了但是管理员并没有及时上报主管领导，而是私自刻了一枚新章，不仅日后盖章效力没保障，丢了的旧章也有可能因为没有及时登报作废被人滥用。
3、印章异常情况自动预警提醒，及时反应并处理很多和印章有关的风险事件，大多是由于没能及时发现异常并及时干预解决。信息获取不及时、没有提醒，异常情况很难及时被发现。
公司印章使用及管理制度如下：公司印章的保管职责由行政主管负责，财务章与法定代表人私人印章应分开存放，以确保印章使用的安全与规范。应设立印章登记簿，对于涉及经济类合同的印章使用，需进行详细登记。使用印章前，需经总经理审批同意，并将合同复印件提交给财务部门，原件则由指定人员负责保管。
一般印章由行政主管保管，财务章和法定代表人私人印章分开管理。（2）建立印章登记簿，经济类合同的进行印章使用登记，合同总经理审批同意方可盖章，合同复印一份交财务，合同原件由专人保管。（3）印章带出公司，需经总经理审批同意，领用人书面提出申请，领用、归还时签名写日期。
公司印章的管理1公司行政章、业务专用章由公司安排专人负责管理。5□销毁，交行政部相关人员办理销毁手续。注：印章办理销毁手续后，把销毁回执原件交行政部。
不能。法律对某些情况下该用何种印章有强制性规定。如《中华人民共和国发票管理办法》明确发票只能加盖发票专用章。不同的印章是否有法律效力大小的区别？没有严格意义上法律效力大小高低的区别，只要是符合法律规定的盖章要求并且意思表示真实，印章均为有效。
、企业要建立岗位法律风险防控体系。加强对印章管理岗位人员法律风险防范的教育，使其认识到印章对企业管理的重要意义，不断提高印章管理的技能和法律风险防范意识。2、企业要制定印章管理规定。
通常，公司公章使用程序大致如下：（1）公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
当事人因自身原因未将个人印章妥善保管或及时收回，导致由他人代为在相关材料上盖章的，视为该印章所有人的概括授权，该材料合法有效。因此，当事人应妥善保管好印章，若将印章出借给他人办理业务的，应在办理业务完毕后及时将印章收回。
如果确属印章被盗（抢），则由该因引起印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。
公章随意摆放、保管使用缺乏严格的管理、公章变更后原公章随意丢弃都是风险隐患。使用公章过程中的疏漏，比如未在重要的合同等法律文件上加盖骑缝章，也给篡改合同提供可乘之机。
其二，防止印章制假隐患，由于物理印章使用后，很难通过肉眼准确判断真伪，因而必须从源头防范，避免印章使用脱离监管视线；其三，当印章外借时，需两人以上同行，监督印章使用合规、授权，不得加盖于任何有损企业利益的文件条款内容上，避免企业被动承担经济损失或法律风险。
接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件；工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。报纸会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局，每个地方规定不同。
指定专人保管。小型企业由作为股东的法定代表人保管较为稳妥。对大中型企业应安排行政岗位的人员保管，可采取分级保管制度，明确保管人的责任。避免业务人员自行保管，以加强监督和控制。要有统一的印章使用台账，有用印申请表，明确审批的层级和流程，做到审批、经办、用印、文件相对应，有可追溯性。
一）企业要建立岗位法律风险防控体系，印章管理岗位人员要签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位的法律风险防控职责；同时，要加强对印章管理岗位人员法律风险防范的教育，使其认识到印章对企业管理的重要意义，不断提高印章管理的技能和法律风险防范意识。
通过电子印章技术实现印章物理印章统一收归、集中管控；分支机构在线提交印章试用申请，总部在线授权并用章，解决跨区域、跨层级、多人协作用章的问题；对文件盖章后的归档管理问题，以电子化归档方案给予解决。
在加强管理者的岗位意识的同时，也要建立规范的印章管理规定，如：明确印章管理者的管理职责，规范印章使用的业务流程，以及定期检查印章使用情况等，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。
五）其他专用印章（包括经济合同章、财务专用章等），在名称、式样上应与单位正式印章有所区别，经本单位领导批准后可以刻制；（六）应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。印章被盗、抢或丢失了怎么办？如果确属印章被盗（抢），则该因印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。
