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财务共享中心财务管控体系(财务共享中心费用管控如何进行)
行业洞察 | 2024-07-25 320
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1、而要想提升费用管控的水平,则可借助云计算服务中心,将集团企业各个子公司的费用报销业务进行融合,以实现统一的管理,进而在提高资金利用率的同时,为实现对资金风险的有效规避与控制奠定基础。

2、其核心任务包括业务流程的标准化:业务提报、审批、审核、支付和凭证生成,FSSC作为内部信息化平台,处理诸如费用报销等六大关键业务。其核心目标不仅在于流程优化,还涵盖了严格的预算管控和绩效管理,以强化决策支持和风险防控。

3、人才培育“选、培、留”关注如何选择评估员工,能够帮他们成长为能力型员工,把合适人放到合适位置上去,用什么样的方式或机制留住人才,都应该是财务共享中心关注的重点。

4、电商营销费用智能管控-杰士邦的电商贸易公司通过简约费控的“表单引擎”,实现从申请到付款的全程关联,确保了灵活精确的费用管理。门店费用规范化管理-世茂喜达集团通过简约费控的“表单引擎”和“预算引擎”,实现门店财务核算精细化,多门店切换管理,提升效率。

1、什么是财务共享?

百度释义:财务共享服务中心(FinancialSharedServiceCenter,简称FSSC)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。

财务共享中心是一个负责管理和协调企业财务任务的中心。财务共享中心的定义和作用财务共享中心是企业内部设立的一个专门机构,旨在集中管理和协调企业范围内的财务任务。其主要作用是提供一种集中的财务服务模式,通过共享人员、技术和资源,为整个企业提供高效和一致的财务支持。

简单理解其就是配备一个大服务器,把分布在不同地理位置的会计账套通过互联网集中到一起,而当下的一般做法就是散布的末端将信息传递给某一集中的会计部门,这些集中的会计集中处理会计记账,从而实现会计核算的规范、统高效。

如何建立财务共享中心?

1、系统搭建:一个集中、完善的信息系统平台是实现财务共享的基础和保障,是建立财务共享服务中心的物质基础。只有在信息系统的支持下,财务共享服务才能够跨越地理距离的障碍,向其服务对象提供内容广泛的、持续的、反应迅速的服务,才能够顺利完成组织和流程的再造。

2、财务共享中心的构建并非单纯的结构调整,而是涉及深层面的理念更新、流程优化和科技应用。它以战略定位为引领,通过系统性的变革,提升组织效率并保障业务规范。首先,明确战略定位是关键,定义中心的目标、结构和职能,使之在竞争中独树一帜。

3、确定战略目标和业务需求:确定需要建立财务共享中心的原因和目标,以及中心应该涵盖哪些业务范围,这些都需要在业务决策者的指导下进行。设计组织结构和职责:为财务共享中心设计组织结构,明确各职位的职责、权限和责任。同时,要考虑如何与现有财务团队和其他部门协同工作。

4、要点一:战略定位战略定位是指为了配合公司整体经营战略而确定的财务共享服务中心未来工作的主要目标,以及为达成目标而采取的行动。战略定位主要包括财务共享服务中心的战略目标、运营模式和战略结构。战略定位是建立财务共享服务中心首先需要考虑的内容,对其他方面起着决定性的作用。

5、财务共享服务中心必须有相应的组织架构来保证业务的开展。财务共享服务中心负责人:全面负责财务共享服务中心的各项工作,保障财务共享服务中心的安全和高效运转,确保向企业集团内部客户提供财务信息的及时性、准确性和完整性。

6、财务共享服务中心搭建步骤如下:明确共享服务界面。梳理财务工作,确定共享范围,将各核算主体的日常报销、审核、会计处理、报表编制等适合采用共享方式进行处理的基础工作职能剥离出来,集中至共享中心统一处理。

财务共享中心是什么

1、财务共享中心也称为财务共享服务中心(FinancialSharedServiceCenter,简称FSSC),是将企业开设在不同国家、地区或同一国家不同地区的实体会计业务集中到共享服务中心来进行操作和处理,在许多跨国企业和大型集团企业应用较为广泛。

2、财务共享,指的是依托信息技术,以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低企业运营成本或创造企业价值为目的,以市场视角为基础对内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理行为。

3、财务共享服务中心(简称FSSC),是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它将不同国家、地点的会计业务,提交到SSC(共享服务中心)进行记账与报告,保证了会计记录和报告的规范、结构统一。财务共享中心一般为人员素质较高的制造业企业所属各分支机构、办事处服务。

财务共享中心建立后,如何进行全面管理

一般情况下,企业都有月度经营分析会,财务共享服务中心也是类似运营方式,应定期开展月度经营分析会、质量分析会、流程优化项目追踪会等。运营指标体系通常表现为流程效率或者差错率,但“流程弹性”可能跟过去企业认知不太一样。

流程标准化和规范化:财务共享服务中心的建设需要将企业内部的财务管理流程进行标准化和规范化,包括会计核算、费用报销、资金管理等。通过对这些流程的标准化和规范化,可以提高企业的财务管理效率和准确性,降低管理成本。

第一,申报。各分公司员工将实际业务中发生形成的业务票据进行初步整理,并在分公司通过全公司财务信息管理系统中填报并形成一份独立的报销申请单,在由该分公司的相关负责人批复后由专门管理部门收集并寄往财务共享服务中心。第二,审批及入账。

税务筹划:财务共享中心根据企业的财务状况和税收政策制定适合的税务筹划方案,以降低税务负担,合法避税。税收申报:根据税务法规,财务共享中心负责按时申报各类税种的纳税申报表,如增值税、企业所得税等。在申报过程中,需要收集、整理和核对涉税信息、会计凭证等相关材料。

第二种是全新式。即企业整个管理模式、组织结构要有一个大的变动,在一个全新的地点、采用全新的财会人员、运用全新的系统等建立一个全新的财务共享平台。虽然整个过程比较复杂,但是一旦成立,对于促进企业的长期发展非常有效。第三种是虚拟式。

通过建立财务共享服务中心,在公司业务量整体不变的情况下,运用财务共享信息平台,将资源、业务集中到财务共享服务中心后,通过流程的优化和IT系统支撑,一个人能处理几个单位相同岗位的业务,还可以减少财务人员和中间管理层的数量从而使企业的人工成本得以降低。

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